- Secara Umum
a. Dalam proses kirim terima berita menggunakan radio harus dijamin kelancaran pembicaraan agar berita yang dikirim/diterima dapat sesuai dengan maksud isi berita, sehingga cara berbicara harus diatur untuk mempermudah pengiriman dan penerimaan berita.
b. Dalam mengirim / menerima kata-kata yang sulit (kata asing dan singkatan tertentu), mudah terjadi kesalahan sehingga untuk menghindari hal tersebut perlu adanya pengejaan huruf-huruf dari kata atau singkatan yang akan dikirimkan. Pengejaan kata-kata sulit / asing dan singkatan tertentu dikecualikan terhadap nama panggilan, samaran dan isi suatu berita rahasia atau untuk singkatan yang mengandung pengertian tertentu dan yang dirahasiakan.
- Istilah IKIT
IKIT. Istilah IKIT merupakan kepanjangan dari Irama, Kecepatan, Isi suara dan Tinggi nada yang mengandung pengertian sebagai berikut :
1. I r a m a. Bagilah kalimat agar mudah diterima untuk menghindari kesalahan tafsir.
Misalnya :
Isi Berita : “ Korban yang telah ditemukan dirawat jangan dibiarkan.
Ucapan yang benar “ Korban yang telah ditemukan ........... dirawat .......... jangan dibiarkan.
Ucapan yang salah “ Korban yang telah ditemukan dirawat jangan, .............. dibiarkan.
2. Kecepatan. Berbicara pada kecepatan yang memadai, sehingga jelas didengar dan cukup waktu untuk mencatatnya.
3. Isi Suara . Lebih kuat sedikit dari percakapan biasa, tetapi jangan berteriak.
4. Tinggi Nada. Nada yang tinggi lebih jelas didengar.
- Cara Mengeja
Cara pengejaan perkataan atau rangkaian kata-kata :
a. Baca perkataan yang akan dieja secara lengkap.
b. Ucapkan istilah singkatan / kata asing dengan “SAYA EJA”.
c. Mulai dengan pengejaan yang dimaksud, selanjutnya
e. Baca perkataan yang dimaksud sekali lagi
f. Lanjutkan pengiriman berita.
Contoh-contoh Pengejaan :
1) Perkataan yang sulit mengucapkannya
.......... SEIN .......... DST
Caranya : “ ....... SEIN saya eja huruf-huruf SOLO ENDEH IRIAN NAMLEA ..... dibaca SEIN ..... “.
2) Kelompok campuran Huruf dan Angka.
........... 31 AB 7/II ..... dst.
Caranya :
“ ...... Angka-angka TIGA SATU Huruf-huruf AMBON BANDUNG angka-angka TUJUH Tanda GARIS MIRING angka-angka ROMAWI DUA ...... “
- Kata Prosedur
a. Disini. Digunakan oleh Stasiun Pemanggil sebelum menyatakan nama stasiunnya.
b. Ganti. Pernyataan telah selesai berbicara dan menunggu jawaban.
c. Habis. Pernyataan telah selesai berbicara dan tidak menunggu jawaban.
d. Randu. Pernyataan telah menerima dengan baik.
e. Ulangi. Pernyataan dan penerima berita untuk mengulangi berita yang dikirim oleh pengirim berita.
f. Saya ulangi. Pernyataan dari pengirim berita utntuk mengulangi seluruh berita sesuai permintaan “ULANGI” dari penerima berita.